1.導入前の課題（現場で困っていた状況）
ある製造業の現場では、工具や消耗品、部品などの貯蔵品管理を Excelで管理していました。
入庫・出庫の履歴は担当者がExcelへ手入力しており、以下のような課題が発生していました。
- 入庫・出庫データの更新が手作業のため、管理の手間が大きい
- 在庫状況を把握するための集計に時間がかかる
- 棚卸し作業は倉庫内の実物を確認しながら数を数える必要がある
特に負担となっていたのが 棚卸し作業でした。
倉庫内の物品を一つひとつ確認して数をチェックする必要があり、1回の棚卸しに半日〜1日程度を要していました。
この作業を 年4回実施していたため、現場の管理者にとって大きな負担となっていました。
2.K-fis導入による解決（何の機能を使ってどう改善されたか）
そこで導入されたのが K-fis在庫管理システム（貯蔵品管理）です。
入庫・出庫・棚卸しを一元管理できる仕組みを構築し、さらに ICタグを活用した在庫管理を実現しました。
主な仕組みは以下の通りです。
- 入庫時に各物品へ ICタグを割り当て
- 入庫データは CSVで一括取り込み
- 出庫は 管理番号入力またはICタグ読み取りで処理
- 棚卸しは ハンディーリーダーでICタグを一括読み取り
これにより、在庫管理業務の多くが システム上で自動処理されるようになりました。
3.活用プロセス（実際の業務フロー）
実際の運用は以下の流れで行われています。
入庫
- 入庫予定データをCSVで作成
- K-fisへCSVを一括取り込み
- 各物品にICタグを割り当てて登録
これにより、入庫作業を 短時間で正確に登録できるようになりました。
出庫
出庫方法は2通りあります。
①管理番号入力
- K-fisの画面上で出庫対象の管理番号を入力
- ワンクリックで出庫処理
②ICタグ読み取り
- ICタグリーダーで物品を読み取り
- K-fisと連携して出庫処理
現場の運用に合わせて柔軟に出庫できる仕組みになっています。
棚卸し
棚卸しでは キーエンス製ハンディターミナル＋高出力ユニットを活用しています。
- 倉庫内のICタグをハンディターミナルで一括取得
- 取得したデータをK-fisへ取り込み
- K-fisの在庫データと自動突合
- 差異の有無を即時確認
これにより、これまで手作業で行っていた棚卸しが ほぼ自動化されました。
※高出力ユニットのご利用については、電波法に基づく申請が必要です
4.導入効果
K-fis導入により、特に棚卸し業務で大きな効果が生まれました。
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 棚卸し作業時間 | 半日〜1日 | 数分 |
| 棚卸し頻度 | 年4回 | 同様 |
| 作業負担 | 現場作業者が長時間対応 | システムで自動確認 |
年4回実施していた棚卸し作業の 大幅な工数削減を実現しました。
また、
- 在庫状況の可視化
- 入出庫履歴の即時確認
- 管理ミスの削減
など、管理業務全体の効率化にもつながっています。
5.K-fisならではの特長と他システムとの差別化
K-fisの特長は、現場運用に合わせて柔軟にシステム構築できる点です。
今回の事例では、
- CSV一括取り込みによる 簡単な入庫登録
- ICタグ連携による 自動在庫管理
- ハンディーリーダーとの連携による 高速棚卸し
といった仕組みを組み合わせることで、現場に最適な在庫管理システムを実現しました。
既存の業務フローを大きく変えることなく、現場の負担を減らしながらDXを進められる点もK-fisの強みです。
6.導入の流れ
| ステップ | 内容 |
|---|
| Step1 | 現場ヒアリング（在庫管理方法・棚卸し方法の確認） |
| Step2 | 管理項目・業務フローの設計 |
| Step3 | K-fis在庫管理システム構築 |
| Step4 | ICタグ・リーダーとの連携設定 |
| Step5 | 運用開始・現場定着サポート |
7.こんな企業におすすめ
この仕組みは、特に以下のような企業におすすめです。
- 製造業で 貯蔵品や部品を管理している企業
- 棚卸し作業に 多くの時間を費やしている現場
- Excelによる在庫管理に 限界を感じている企業
- ICタグやバーコードを活用した 在庫DXを進めたい企業
特に 倉庫・資材管理部門の業務効率化に大きな効果を発揮します。
8.まとめ
今回の事例では、K-fis在庫管理システムとICタグを組み合わせることで、
これまで 半日〜1日かかっていた棚卸し作業を数分に短縮することができました。
在庫管理は多くの企業でExcel運用が残っており、
棚卸しや在庫確認に多くの時間を費やしているケースが少なくありません。
K-fisでは、現場の業務フローに合わせて 柔軟な在庫管理システムの構築が可能です。
在庫管理や棚卸し業務の効率化をお考えの方は、ぜひお気軽にご相談ください。
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