HHK提案の見える化と承認をK-fisでスピード実現｜アンケート管理システム活用事例
本事例は、ヒヤリハット報告を紙やExcelで管理していた企業が、
K-fisアンケート管理システムを導入することで、
報告数の増加（約2倍）・承認時間の短縮・対応漏れの防止を実現した事例です。
現場からの報告をスマートフォンで簡単に入力できるようにし、
承認フローや集計をデジタル化することで、安全管理業務の効率化と定着を実現しています。
■ 対象企業
・製造業／建設業／インフラ／医療など現場業務を持つ企業
■ 導入前の課題
・ヒヤリハット報告が紙やExcelで管理されている
・報告や承認に時間がかかる
・情報が分散し、対応漏れが発生する
現場のヒヤリ・ハット、埋もれていませんか？
製造・建設・インフラ・医療などの現場では、「ヒヤリ」「ハット」「気がかり」といった潜在的なリスクを早期に発見し、共有・対策することが重要です。
しかし従来は、以下のような課題が見られました：
- 紙やExcelでの報告により、集計や共有が煩雑
- 提案が上司に届かず、改善の機会を逃す
- 承認プロセスが曖昧で、対応が遅れることも
K-fisで「提案 → 承認 → 分析」までを一元化
K-fisアンケート管理システムの活用により、HHK（ヒヤリ・ハット・気がかり）提案の入力から承認・集計までをクラウドで完結できます。
1.入力フォーム作成＆QRコード発行
スマホで入力可能なフォームをK-fisで簡単作成し、QRコードを現場に掲示。
2.現場からスマホでHHK報告
作業者はQRコードからすぐに報告可能。直感的で入力しやすく、報告数が増加します。
3.リアルタイム集約＆通知機能
入力されたHHK情報はクラウドに即時反映され、管理者に通知。スピーディな対応が可能です。
4.承認と記録のデジタル化
フォーム上で承認と対応内容を記録。履歴として残るため、トレーサビリティも確保できます。
5.データ集計とCSV出力対応
提案内容はCSV出力でき、分類別の絞り込み集計も可能。安全対策の分析にも有効です。
導入による成果と改善効果
- 提案件数が2倍に：スマホ対応で手軽に入力でき、報告数が大幅に増加
- 承認時間が大幅短縮：自動通知＋ワンクリック承認でスピード化
- 対応漏れがゼロに：ダッシュボードで未処理案件が一目瞭然
- 安全文化が定着：現場の声がリアルに反映され、職場の信頼感が向上
導入の流れ
| ステップ | 内容 |
|---|---|
| ①ヒアリング | 現在の提案運用の課題や改善目標をヒアリング |
| ②フォーム設計 | 現場に合わせたフォームをK-fisで作成 |
| ③運用開始 | QRコード掲示、入力方法説明など初期展開を支援 |
| ④定着支援 | 運用マニュアルの提供、承認者の教育支援 |
| ⑤データ活用 | 定期的なデータ分析と改善サイクルの支援 |
こんな企業におすすめ
- ヒヤリハットの報告が属人化し、記録が残らない
- 紙ベースの運用で承認・共有が滞っている
- HHKデータの集計や可視化ができていない
まとめ：HHK報告のDXを今すぐ始めましょう
K-fisアンケート管理システムは、ヒヤリハット報告のデジタル化により、
報告・承認・分析を一元管理できるシステムです。
紙やExcelで管理している企業において、
報告数の増加や対応漏れ防止、業務効率化に大きく貢献します。
特に、現場業務を持つ企業の安全管理の高度化に有効です。