1.導入前の課題（紙の点検表による非効率な運用）
当社では、社用車を毎日使用するにあたり、運行前点検の記録を紙ベースで実施していました。しかし、点検表の保管や月末の集計作業に多くの手間がかかっていたほか、提出漏れや記入ミス、確認作業の属人化といった課題が山積していました。特に、管理者が手作業で集計・確認を行う必要があり、業務の効率化と記録精度の向上が求められていました。
2.K-fis点検管理システム導入による解決方法（QRコードとスマホで効率化）
K-fis点検管理システムの導入により、車両ごとにQRコードを発行し、それをスマートフォンで読み取るだけで点検入力画面にアクセスできる仕組みを構築しました。運転者は、スマホからその日の点検項目にチェックを入れて送信するだけ。点検結果はリアルタイムでクラウド上に反映され、管理者は一覧で状況を確認できるようになりました。また、点検記録には承認フローも設定できるため、安全管理上の統制も強化されています。
3.活用プロセス（QRコードで始まるデジタル点検の流れ）
ステップ1：QRコード発行と車両への貼付
各社用車ごとに専用のQRコードを発行し、ダッシュボードなど目立つ場所に貼付。
ステップ2：スマホで点検入力
運転者は出発前にQRコードをスマホで読み取り、点検画面から項目をチェック。異常がある場合はコメント入力や写真添付も可能。
ステップ3：点検記録の即時反映と一覧表示
入力された点検データは即時にクラウドへ反映され、管理者はWeb上の一覧画面で各車両の点検状況を確認。
ステップ4：承認フローによる確認作業
必要に応じて点検結果を承認フローに載せ、管理者や上長が内容を確認・承認。
ステップ5：月次の自動集計とCSV出力
月末には全車両の点検記録が自動集計され、CSV形式で出力も可能。集計作業の手間が大幅に軽減されました。
4.導入効果とメリット（業務効率化と安全管理の両立）
紙の点検表による手作業から解放され、点検結果の確認・集計作業の手間が大きく削減されました。特に、日々の点検状況がリアルタイムで把握できるようになったことで、安全管理レベルの向上にも寄与しています。承認フローの導入により、点検内容のダブルチェックも可能となり、万が一の見落としリスクも低減されました。
5.導入事例（自社での活用事例）
弊社では 100台以上の社用車を保有しており、毎日の運行前点検を欠かさず実施 しています。
従来は紙の点検表で管理していたため、記録の保管や月末の集計に大きな負担がかかっていました。
K-fisを導入してからは、各車両に貼付したQRコードを運転者が読み取り、その場でスマートフォンから点検を入力。結果は即時にクラウドへ反映され、管理者は一覧画面で全車両の点検状況を確認できるようになりました。
これにより、点検記録の集計作業が大幅に効率化され、管理業務にかかる時間を大きく削減。また、記入漏れや提出忘れといったミスも減少し、安全管理の信頼性が向上しました。
6.K-fisの特徴と他社システムとの差別化
K-fis点検管理システムは、現場運用を重視した設計が特徴です。スマートフォンからQRコードを読み取るだけで簡単に点検入力ができるほか、点検項目のカスタマイズや承認フロー、リアルタイム集計など、現場と管理の両方に寄り添った機能を備えています。
また、他の業務と同じK-fisプラットフォーム上で連携できるため、車両台帳との連動もスムーズ。他社システムでは難しい一元管理と柔軟なカスタマイズを同時に実現できる点が高く評価されています。
7.導入の流れ（ヒアリングから定着支援まで）
| ステップ | 内容 |
| 1.ヒアリング | 点検項目や承認ルールの確認 |
| 2.初期設定 | QRコードの発行、入力画面のカスタマイズ |
| 3.試験運用 | 一部車両で試験運用し、現場フィードバックを反映 |
| 4.本格運用 | 全車両にQRコード貼付、運用開始 |
| 5.定着支援 | 操作サポート、管理者向け研修の実施 |
8.よくある質問（FAQ）
Q1. 紙の点検表からK-fisに移行するのは難しくないですか？
A. 導入前にヒアリングを行い、既存の点検項目をそのまま反映できます。操作もQRコードを読み取るだけなので現場の負担はほとんどありません。
Q2. 承認フローは自社ルールに合わせて設定できますか？
A. はい、管理者や上長による承認ステップを自由に設計できるため、社内ルールに沿った運用が可能です。
Q3. 複数拠点や多数の車両でも管理できますか？
A. K-fisはクラウド型のため、拠点が複数あっても全車両の点検状況を一元管理できます。
Q4. 点検記録はどのように保存されますか？
A. 入力データはクラウドに保存され、月次集計やCSV出力も可能。監査対応にも活用できます。
9.こんな企業におすすめ
・営業車や工事用車両など、複数の社用車を保有している企業様
・紙の点検表での運用に限界を感じているご担当者様
・安全管理レベルを高めつつ、業務の効率化も同時に実現したい企業様
10.まとめ（お問合せはこちら）
K-fis点検管理システムの導入により、運行前点検の記録業務がデジタル化され、現場の業務効率と管理レベルが大きく向上しました。
「紙の点検表が煩雑」「点検状況の把握に時間がかかる」——そんなお悩みをお持ちの企業様は、ぜひ一度ご相談ください。
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