アンケート管理システム

アンケートや点検、日報など、様々な入力業務を一元管理。現場の記録を効率的に収集・活用

アンケート管理システムは、顧客アンケート、従業員意識調査、作業日報、ヒヤリハット、安全パトロール、車両点検など、多岐にわたる入力業務を効率的に行うためのシステムです。
あらかじめ設定したフォームを用いて、現場でスマートフォンやタブレットからQRコードを読み取ることで、簡単に入力を開始できます。ログイン機能を使えば、ユーザー情報の自動反映も可能です。

システムの特徴

  • フォームの自由設計
    台帳分類に応じたアンケート・点検・報告フォームを自由に作成できます。選択肢、テキスト、写真など、入力形式も柔軟に設定可能です。
  • QRコードから入力開始
    QRコードを読み取ることで、対象の入力フォームに直接アクセスできます。紙の配布やURLの共有が不要になり、現場での運用がスムーズに行えます。
  • ユーザー情報の自動反映
    ログイン機能を有効にすることで、入力者の氏名や所属部署などを自動で反映。記入ミスや手間を削減できます。
  • 承認フローによる業務の可視化と効率化
    入力データに承認機能を設定することで、業務フローに沿った運用が可能です。管理者が内容を確認し、承認ボタンを押すことで承認が完了します。複数段階の承認にも対応しており、次の承認者へ自動でデータを引き継ぐことができます。これにより、承認状況の可視化と、業務のスピードアップを実現します。
  • 入力データの一覧・出力
    収集したデータは一覧で管理でき、必要に応じてCSV形式で出力し、分析や他システムへの連携が可能です。
  • ファイル添付対応
    入力時に写真やPDFなどのファイルを添付できます。現場の状況記録や点検結果のエビデンスとして活用できます。
  • アクセス権限設定
    フォームごとに閲覧・編集・出力などのアクセス権限を設定でき、業務上の役割に応じた運用が可能です。

システムの概要(活用例)

  • 顧客満足度調査を定期的に実施し、分析結果を基にサービス改善に活用
  • 安全パトロール時のチェック項目をスマートフォンから入力し、その場で写真添付
  • 作業前点検や日報を、現場でQRコードを読み取って簡単に入力
  • ヒヤリハット事例を収集し、部署単位で分析と共有
  • 作業現場における熱中症対策として、作業開始前に「気分が悪くないか」「水分補給は十分か」などのアンケートを実施。QRコードを利用して現場で即入力でき、入力結果を管理者がリアルタイムに把握可能

システムの詳細

1.入力フォーム作成

  • 管理画面から入力フォームを自由に作成できます。単一選択・複数選択・テキスト・日付・写真など、項目の種類も豊富です。

2.QRコード運用

  • フォームごとにQRコードを生成でき、現場に掲示することで誰でも簡単に入力を開始できます。

3.データ管理と出力

  • 入力されたデータは管理画面で確認・検索・絞り込みが可能。CSV形式での出力により、集計や他システム連携にも対応。

4.ファイル添付

  • 現場での写真撮影や資料添付に対応しており、点検記録や報告書のエビデンスとして活用できます。

5.アクセス制御

  • ユーザーごとに閲覧・入力・出力などの権限を設定することで、情報の取り扱いを安全かつ効率的に管理可能です。

6.承認フロー機能

  • 入力されたデータに対して承認フローを設定できます。管理者は入力内容を確認後、ボタン操作で承認を行い、次のステップへと進められます。1段階だけでなく、複数段階の承認設定も可能で、部署や役職に応じた承認体制を構築できます。承認状況は画面上で確認でき、業務の進行状況を見える化します。