点検管理システム

点検業務をデジタルで一元管理。記録・確認・承認までをスムーズに

点検管理システム

点検記録を効率的に収集・活用し、現場と管理をつなぐ

　K-fis 点検管理システムは、車両点検、設備点検、施設巡回、工具点検など、現場の点検業務を効率的に行うための専用システムです。
あらかじめ設定した点検フォームを使い、現場でスマートフォンやタブレットからQRコードを読み取ることで、紙を使わずその場で入力を開始できます。
ログイン機能を活用すれば、ユーザー情報の自動反映や承認フローとの連携も可能。点検記録の精度・スピード・管理性を高めます。

システムの特徴

フォームの自由設計
点検内容に応じて、チェック形式、コメント記入、日付入力、写真添付などの入力形式を自由に組み合わせた点検フォームを作成できます。
点検対象（車両、設備、建物など）の種類ごとに最適な項目を設定可能です。
QRコードから入力開始
QRコードを読み取るだけで、対応する点検フォームへ直接アクセスできます。紙の点検票やURLの手配が不要となり、現場での入力がスムーズに行えます。
ユーザー情報の自動反映
ログイン機能を有効にすると、入力者の氏名や所属部署がフォームに自動反映されます。
これにより記録の信頼性が向上し、記入の手間やミスも軽減されます。
承認フローによる業務の可視化と効率化
入力された点検結果に対して、承認者による確認・承認操作が可能です。
1段階はもちろん、複数段階の承認フローも設定でき、部署や職位に応じたワークフロー構築が可能です。承認状況は画面上で可視化されます。
入力データの一覧・出力
収集した点検データは、一覧表示・検索・絞り込み・CSV出力が可能。
定期点検報告や、社内システムとの連携、記録の保管・分析に活用できます。
ファイル添付対応
入力時に現場写真や点検チェックシートのPDFなどを添付することができ、
異常発生時の記録や点検の証跡（エビデンス）として利用可能です。
アクセス権限設定
フォームごとに閲覧・入力・出力・承認などの操作権限を設定できます。
業務の役割や情報の重要度に応じた、柔軟かつ安全な運用が可能です。

システムの概要（活用例）

車両の日常点検
　営業車・社用車・建機などの出発前点検をQRコードからスマホで実施。
　ブレーキ、ライト、タイヤなどのチェック項目を標準化し、異常時はコメントや写真添付で即報告。
設備の定期点検
　工場設備やインフラ設備などの月次・年次点検をデジタルで運用。
　設備ごとの専用フォームを作成し、点検履歴の確認や異常対応の承認処理まで一元管理。
建物・施設の巡回点検
　オフィス・倉庫・施設などの定期的な巡回点検に最適。
　各エリアにQRコードを掲示すれば、点検者はその場でチェック入力し、リアルタイムに管理者へ共有。
工具・備品の状態確認
　点検対象となる安全備品・電動工具・測定器などの使用前点検や貸出チェックもデジタル化。
　確認結果は自動記録され、過去の使用・点検履歴もすぐに確認可能です。
外部業者による点検記録収集
　設備保守や清掃・点検を請け負う外部委託業者の点検記録も、QRコードで回収可能。
　ログイン制御により、社外利用者との連携もセキュアに運用できます。