備品管理に関するこんなお悩みありませんか？
- 「どの部署に何の備品があるか分からない」
- 「購入日やリース期限などの管理が煩雑」
- 「棚卸しのたびに備品情報を集めるのが大変」
K-fis台帳管理システムを活用すれば、これらの課題を解決できます。
K-fis台帳管理システムを活用した備品管理とは？
K-fis台帳管理システムは、企業内のPCやモニター、机、椅子などの備品を一元的に管理できるシステムです。メーカー名、型式、仕様、購入日などの基本情報を登録でき、各備品には固有のQRコードを発行可能です。
発行したQRコードと管理番号をラベル印刷し、備品に貼り付けることで、現場でQRコードを読み取るだけで対象の備品情報をすぐに確認できます。
また、備品の種類（PC、モニター、机、椅子など）に応じて、管理項目をカスタマイズすることができ、企業ごとの運用にも柔軟に対応できます。
備品管理にK-fis台帳管理システムを導入するメリット
1.備品固有情報や購入履歴の一元管理
メーカー、型式、仕様、購入日、設置場所などの情報を台帳に登録でき、備品の履歴管理や状況把握が簡単になります。
2.QRコードで現場からの情報参照がスムーズに
発行されたQRコードラベルを備品に貼り付けることで、スマートフォンなどから即座に情報を閲覧できます。棚卸しや点検時も効率的です。
3.リース備品の期限通知機能で管理ミスを防止
リース品の返却期限や契約満了日を設定し、事前にメールで通知を受け取ることができます。うっかり返却漏れの防止にもつながります。
まとめ：備品管理をもっとスマートに！
K-fis台帳管理システムを導入することで、備品管理にかかる手間を大幅に削減し、情報の見える化が可能になります。QRコードを活用することで、誰でも簡単に備品情報を確認でき、管理の属人化を防げます。
「備品管理が煩雑」「棚卸し作業をもっと効率化したい」とお考えの企業様は、ぜひK-fis台帳管理システムの導入をご検討ください。
→ お問い合わせはこちら