設備管理システムを導入したいと考えていても、
・どのシステムを選べばよいか分からない
・機能が多すぎて違いが分からない
・導入しても現場で使われるか不安
と感じている方も多いのではないでしょうか。
設備管理システムは、導入するだけで効果が出るわけではありません。
現場に合ったシステムを選ぶことが非常に重要です。
この記事では、設備管理システムの選び方について、導入前に確認したいポイントや失敗しないための注意点を分かりやすく解説します。
設備管理システムとは？
設備管理システムとは、設備情報や点検履歴、修理履歴などを一元管理し、設備管理業務を効率化するためのシステムです。
設備管理システムを導入することで、
・設備台帳管理
・点検管理
・履歴管理
・情報共有
などを効率化できます。
しかし、システムによって機能や使いやすさは大きく異なります。
設備管理システムを選ぶ前に確認すべきこと
まずは、自社の現状を整理することが重要です。
現場の課題を整理する
現在どのような問題があるのかを明確にします。
例えば
・紙管理で点検表が増えている
・Excelファイルが複数存在している
・情報共有に時間がかかる
・履歴管理が難しい
などです。
課題を整理することで、必要な機能が見えてきます。
導入目的を明確にする
設備管理システムを導入する目的を決めます。
例えば
・点検業務を効率化したい
・設備情報を一元管理したい
・ペーパーレス化したい
・設備管理DXを進めたい
などです。
目的が曖昧だと、システム選定も難しくなります。
設備管理システムの選び方
設備管理システムを選ぶ際には、次のポイントが重要です。
操作しやすいか
現場で使いやすいことが最も重要です。
操作が複雑だと、
・入力されない
・運用が定着しない
といった問題が発生します。
特に現場担当者がスマートフォンで使いやすいかを確認しましょう。
必要な機能があるか
設備管理システムにはさまざまな機能があります。
代表的な機能
・設備台帳管理
・点検管理
・履歴管理
・QRコード連携
・クラウド共有
自社に必要な機能があるか確認することが重要です。
QRコード対応しているか
最近では、QRコードを活用した設備管理が増えています。
QRコード読み取り
↓
設備情報表示
↓
点検入力
QRコード対応により、現場作業を大幅に効率化できます。
クラウド対応しているか
クラウド型システムであれば、
・複数拠点共有
・リアルタイム確認
・スマートフォン利用
がしやすくなります。
カスタマイズ性があるか
設備管理の運用方法は企業によって異なります。
自社運用に合わせて柔軟に設定できるかも重要です。
サポート体制があるか
導入後のサポートも重要です。
・初期設定支援
・操作サポート
・運用相談
などがあると安心です。
設備管理システム導入でよくある失敗
高機能すぎて使われない
機能が多すぎると、現場で使われなくなることがあります。
現場を考慮していない
現場の運用に合わないシステムは定着しません。
一度に全て変えようとする
最初から全体導入すると、現場負担が大きくなります。
設備管理システム導入を成功させるポイント
小さく始める
まずは
・設備台帳
・点検管理
など一部から始めるのがおすすめです。
現場の意見を取り入れる
実際に使う現場担当者の意見を取り入れることが重要です。
運用ルールを決める
入力ルールや管理方法を整理しておくことで、運用が安定します。
K-fisを活用した設備管理
株式会社興電舎のソフトウェアソリューション K-fisでは、現場で使いやすい設備管理システムを提供しています。
主な機能
・設備台帳管理
・点検入力
・履歴管理
・QRコード連携
・スマートフォン対応
設備ごとにQRコードを発行し、現場から直接アクセス可能です。
これにより、設備管理業務の効率化と情報共有を実現できます。
K-fisは一つの機能から利用を開始できるため、スモールスタートしたい会社に最適です。
サポートも充実しており、お客様に合わせた運用支援を行います。
まとめ
設備管理システムを選ぶ際には、
・現場で使いやすいか
・必要な機能があるか
・QRコードやクラウドに対応しているか
などを確認することが重要です。
また、システム導入を成功させるためには、
・小さく始める
・現場に合わせる
・運用ルールを整理する
ことがポイントになります。
設備管理システムを適切に選ぶことで、設備管理業務の効率化や設備管理DXにつなげることができます。
よくある質問（FAQ）
設備管理システムは何を基準に選べばよいですか？
現場で使いやすいこと、必要な機能があることが重要です。
QRコード対応は必要ですか？
現場作業を効率化したい場合は非常に有効です。
クラウド型とオンプレミス型の違いは？
クラウド型はインターネット経由で利用でき、情報共有しやすい特徴があります。
活用事例
K-fisでは、設備管理システム導入を支援しています。
活用事例はこちら
お問い合わせ
設備管理システムについては、お気軽にお問い合わせください。
お問い合わせはこちら